“西安签证网”为社会各界人士协办因私领事认证,并通过外交部领事司指定单位统一申请办理各国驻华使馆认证业务,领事认证是指一国外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签字和盖章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。
单认证的含义是对公证书只进行中国外交部认证。
双认证的含义是对公证书不但要进行中国外交部认证,还要进行外国驻华使馆认证。
商业文件领事认证简介:
在国际贸易中,一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企业提供的涉外商业文件或单(如 原产地证明书、商业发票、提单、装箱单、保险单、合同、营业执照 等),需经中国外交部和外国驻华使领馆办理领事认证。领事认证是指我国外交机构和/或外国驻我国使领馆在涉外文件上确认我国公证、认证机关或某些特殊机关的签字或印章属实。经过认证的文件具有境外法律效力,为文件使用国有关当局所承认。
对商业文件进行领事认证的重要性:
使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
领事认证的作用:
(1)通过领事认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字 属实,从而向境外机构起一种证明和介绍作用,避免因进口国 有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使 用效力。
(2)通过领事认证,可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、海关、银行等)所承认和接受,确保出口贸易各项程序(如报盘、申请进口许可、出口结汇)的顺利进行。但是,由于领事认证并没有确认和证实单据文件上记载内容是否真实,所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查。若审核单据文件内容不真实,尽管该单据文件经过领事认证,仍可能被拒绝接受。
(3) 通过领事认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查,特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制(如禁止或限制进口、反倾销等),而且通过领事认证可防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为
(4)由于领事认证费用较高,因而从某种意义上说,是一种非关税性贸易壁垒,也可以达到变相限制进口的目的;同时,通过领事认证收取认证费用,也可以增加使领馆的收入。
领事认证的受理范围:
(1)用于通关结汇的各类商业单证,如:原产地证、商业发票、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;
(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
(3)其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件
认证时间:
西安签证网将受理的文件输机、制单、整理后,需一个工作日送中国商会和外交部领事司认证;外交部认证后送各使领馆认证(具体时间参照各国驻华使馆规定、收费一览表),经使领馆、外交部认证好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知客人领取或办理认证书邮寄。
外交部领事司认证需知
申请领事认证的文书分为民事及商务两大类,均需先经涉外公证处公证或特定机关的证明。对于个人送办民事类文书的认证申请,领事司认证处不予受理,当时人可委托 外交部指定机构代为申办领事认证。
认证收费构成
认证收费由三部分构成:外交部领事司认证、使领馆认证费,因各使领馆对不同的文件所收取的费用不尽相同,请来电咨询相关费用。
认证工作流程
一、使馆、领事馆认证的流程
第1步
部分文件先经过贸促会或各地公证处的审核认证,贸促会和公证处审核需领事认证文件上的印章或者签字是否属实,审核后并由贸促会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字。目前领事司并不直接接受个人申请的外交部认证及使馆领事认证,办理人员可经过外交部指定机构办理。
(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用)
第3步
文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
总结:
各地公证处或贸促会认证——>外交部认证——>各国使馆、领事馆认证——>退回外交部
一、 办证需知
1、申办领事认证的文书分为民事和商业两大类,均需先经涉外公证处公证或特定机关(贸促会等)证明(即做好公证书)
2、当事人将做好的公证书递交至我公司,由工作人员进行审核接案,材料合格后通知当事人付款。
3、使馆认证费随汇率变化时有调整,预收款低于使馆实际收款的,需补齐差额。
使馆领事认证加急
1、外交部领事司认证加急(一个工作日)
2、各国驻华领、使馆认证加急(缩短一般以上工作日)